Официальные партнеры
Оказывая бухгалтерские услуги небольшому предприятию 90-х годов, рядовой бухгалтер и понятия не имел о таких системах автоматизации бухгалтерского учета, как «1С Бухгалтерия» или «1С Предприятие». Но прогресс не стоит на месте. И сегодня работу современного супермаркета или магазина самообслуживания невозможно представить без эффективной и отлаженной системы автоматизации розничной торговли. Она требует наличия таких средств, как система штрих-кодирования, терминал сбора данных, фискальный регистратор, POS-терминал и т.д.
Программы, предназначенные для автоматизации торговли, существенно отличаются от бухгалтерских комплексов. В них учет ведется ежесекундный оперативный, а не на определенную дату. В основном производится выписка непосредственных документов, а не финансовых отчетов. Круг пользователей сводится к продавцам и менеджерам, которым не обязательно знать план счетов.
Решив автоматизировать свое торговое предприятие, Вам следует четко уяснить, что Вы в результате получите.
Во-первых, вести учет можно не только в стоимостном, но и в количественном выражении. Это позволит рационально вести закупку товара и не допустить его «залеживания» на прилавках.
Во-вторых, исключается возможность появления на полках магазина левого, не учтенного товара.
В-третьих, упрощаются операции с контрагентами по проведению расчетов и предоставлению оперативной информации о закончившемся товаре, о возвратах и их причинах.
В-четвертых, любой сотрудник — от руководителя до рядового менеджера — может формировать на своем рабочем месте любую справку и любую необходимую информацию. Особенно это важно при работе сети магазинов.
В-пятых, исключаются всевозможные недочеты по работе с покупателями, а именно нельзя завысить цену на товар, продать его дважды или оставить возврат без внимания. При этом повышается скорость обслуживания клиента и сокращается время на проведение инвентаризации.
В-шестых, автоматическим становится процесс формирования всех документов: накладные, выписки счетов и даже составление бухгалтерского баланса и налоговой отчетности.
Таким образом, автоматизация торгового бизнеса позволяет улучшить учет, оптимизировать все процессы и финансово-товарные потоки, при этом помогает персоналу работать, а руководителю самостоятельно и полно контролировать свое заведение.