ФН-1 на 12 месяцев и ФН-1 на 36 месяцев

ФН-1 на 12 месяцев и ФН-1 на 36 месяцев
15 мая 2017 года приказом ФНС № СА-7-20/339@ в реестр ФНС внесен фискальный накопитель «ФН-1» исполнение 2, производства ООО «РИК» со сроком действия в составе ККТ – 36 месяцев. В сентябре 2017 данные накопители поступили и Вы сможете приобрести фискальный накопитель “ФН-1” на 36 месяцев (на 3 года) в нашей компании.
Особенности фискального накопителя со сроком эксплуатации – 36 месяцев:
Главным отличием нового накопителя является продленный срок службы – 36 месяцев (3 года). Это позволит организациям, обязанным применять данные фискальные накопители, производить их замену раз в 3 года, вместо ежегодной перерегистрации, как это было с ФН-1 1 исполнения, рассчитанных на 13 месяцев работы. Кассовая техника способна работать с фискальными накопителями как на 13, так и на 36 месяцев. Поэтому если Ваша организация использует «ФН-1» версии на 13 месяцев, то можете не переживать, что вновь потребуются доработки касс, при переходе на версию блока с большим сроком службы. Приобрести ФН-1 исполнение 1 на 12 месяцев Приобрести ФН-1 исполнение 2 на 36 месяцев
Для кого нужен фискальный накопитель, рассчитанный на 36 месяцев?
Согласно статье 4.1, пункту 6 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ (ред. от 03.07.2016) должны использовать фискальный накопитель на 36 месяцев следующие категории предпринимателей:  
  • оказывающие услуги;
  • применяющие упрощенную систему налогообложения (УСН);
  • применяющие систему налогообложения для сельскохозяйственных товаропроизводителей (ЕСХН);
  • являющиеся плательщиками единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности (ЕНВД);
  • применяющие патентную систему налогообложения (ПСН).
ВАЖНО: Данный фискальный накопитель (36 мес.) НЕ МОЖЕТ использоваться организациями, осуществляющими свою деятельность:
  • при продаже подакцизных товаров;
  • при сезонном характере работ;
  • при совмещении своего режима налогообложения и ОСНО;
  • при использовании ККТ в автономном режиме (не осуществляющей передачу фискальных документов в налоговую службу через ОФД);
  В этих условиях компании обязаны использовать фискальный накопитель сроком службы – 13 месяцев («ФН-1» 13 мес.). Во всех остальных случаях необходимо применять «ФН-1» версии, рассчитанной на 36 месяцев, т.к. нарушение требований ФНС будет грозить штрафами в соответствии с  Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях, в части 4 статьи 14.5 для  должностных лиц в размере от 1500 до 3000 рублей, для юридических лиц – предупреждение или наложение административного штрафа в размере от 5000 до 10000 рублей.  
Гарантийные обязательства на фискальные накопители
Срок эксплуатации Фискальных Накопителей ограничен сроком действия ключей фискального признака, который составляет 13 месяцев с момента активации ФН. Гарантийный срок эксплуатации в составе ККТ – 12 месяцев со дня ввода Фискального Накопителя в эксплуатацию (активации ФН в составе ККТ). Наша компания несет гарантийные обязательства на все фискальные накопители приобретенные в нашей организации. Это даст Вам следующие преимущества:
  • Диагностика неисправности производится в офисах нашей компании в Санкт-Петербурге и Москве;
  • При подтверждении наступления гарантийного случая после диагностики, можно получить новый накопитель в нашем офисе сразу;
  • Все гарантийные вопросы по замене неисправного ФН с производителем “РИК” наша компания решит самостоятельно;
  • От Вас потребуется только заполнить комплект документов на замену ФН;
При наличии причин, требующих исполнения гарантийных обязательств по ФН, пользователь ККТ или лицо, уполномоченное пользователем ККТ, должен:
  • составить заявку на гарантийную замену ФН, в которой подробно указать обстоятельства, при которых появилась неисправность ФН, проявления этой неисправности;
  • отправить в наш адрес дефектный ФН и оригинал паспорта с заполненным актом ввода в эксплуатацию, заявкой на замену ФН по гарантии.
ГК “Сампо” в течение 15 рабочих дней с момента получения от пользователя ККТ или лица, уполномоченного пользователем ККТ, дефектного ФН определяет обоснованность претензии на исполнение гарантийных обязательств, составляет Акт о проведении технической экспертизы ФН и направляет в адрес пользователя ККТ или лица, уполномоченного пользователем ККТ:
  • при отклонении претензии – дефектный ФН, Акт о проведении технической экспертизы ФН, паспорт дефектного ФН;
  • при принятии претензии – новый ФН, Акт о проведении технической экспертизы дефектного ФН, паспорт нового ФН.
Как установить и зарегистрировать?
Установка фискального накопителя на 36 месяцев производится точно так же, как и процедура с версией на 13 месяцев. Вы можете осуществить её самостоятельно. Однако, необходимо быть предельно внимательным при регистрации кассовой техники, т.к. в случае ошибки существует вероятность заблокировки «ФН-1», и этот случай не будет являться гарантийным и основанием для замены фискального накопителя поставщиком. Поэтому рекомендуется при первой установке фискального накопителя и регистрации ККТ  доверить эту процедуру профессиональным сервисным центрам.  
Сколько хранить использованный фискальный накопитель?
Хранить фискальный накопитель, отработавший свой срок, необходимо 5 лет.  
В каких случаях фискальный накопитель блокируется?
Блокировка фискального накопителя наступает в случаях:  
  • Выдача чеков на кассе более 30 суток, без передачи информации об операциях оператору фискальных данных (ОФД);
  • При длительности открытой смены более 24 часов;
  • Если интервал времени по таймеру ККТ между формированием первого чека и отчетом об открытии смены составляет больше 5 минут.
   
В каких случаях необходима замена фискального накопителя?
 
  • При завершении срока действия фискального накопителя;
  • При переполнении памяти ФН;
  • При изменении ИНН организации;
  • При неверном введении регистрационного номера контрольно-кассовой техники.
  Во всех случаях замены фискального накопителя требуется перерегистрация кассы в личном кабинете ФНС!