В соответствии со ст. 80 НК РФ, ряд организаций и индивидуальных предпринимателей обязаны подавать в ФНС отчетность в электронном виде. Остальные категории налогоплательщиков, не перечисленные в законе, могут добровольно предпочесть электронную форму отчетности, чтобы более продуктивно использовать рабочее время и получить другие преимущества:

• отсутствие ошибок — перед подписанием документа автоматизированная программа проверяет его на правильность заполнения;
• гарантия целостности — вы будете уверены, что никто не исказил сведения после подписания документа;
• уверенность в доставке — программа уведомляет о том, что документ доставлен получателю.

Для подачи отчетности через интернет требуется приобрести электронную подпись. ЭП — это зашифрованная электронным способом информация (сертификат или ключ), идентифицирующая определенное должностное или физическое лицо. Привязка ее к какому-либо электронному документу равнозначна заверению этого документа подписью соответствующего лица. Существует электронная подпись в виде ее записи на электронном носителе. Срок ее действия обычно устанавливается равным 1 году. Различают несколько видов электронной подписи:

• простая;
• усиленная неквалифицированная;
• усиленная квалифицированная.

Наиболее надежной (наиболее защищенной) является усиленная квалифицированная ЭП, и именно она используется для осуществления электронного обмена данными с ИФНС. Формированием таких подписей занимаются специальные учреждения — удостоверяющие центры. Получить электронную подпись для взаимодействия с ФНС РФ можно, обратившись в аккредитованный удостоверяющий центр «Сампо-Сервис». Благодаря онлайн-сервису на нашем сайте, вы можете дистанционно оформить заявку на получение и оплатить счет. Когда электронная подпись будет готова, вам останется в удобное время подъехать с документами для идентификации в один из офисов нашей компании и получить сертификат ключа проверки ЭП.

Перечень документов для юридических лиц:

• заявление на выдачу ЭП;
• свидетельство о государственной регистрации юридического лица (ОГРН);
• свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН);
• выписка из ЕГРЮЛ, сроком не более полугода с момента её получения (оригинал или нотариально заверенная копия);
• паспорт гражданина РФ будущего владельца ЭП (копии страницы с фотографией и страницы с пропиской);
• страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС) владельца ЭП;

Если ЭП изготавливается на имя руководителя организации, то необходимо также предоставить документ о назначении руководителя с его подписью и печатью организации; Если же владельцем ЭП будет являться не первое лицо, а сотрудник организации (её уполномоченный представитель), то необходимо предоставить в составе документов доверенность о передаче такому сотруднику полномочий с подписью руководителя и печатью организации; Если документы подает или получает электронную подпись не сам владелец ЭП, а уполномоченный представитель юридического лица, то необходимо предоставить доверенность на передачу ему функций с подписью руководителя и печатью организации, а также удостоверение личности (паспорт гражданина РФ) такого представителя.

Перечень документов для индивидуального предпринимателя (ИП):

• заявление на выдачу ЭП;
• свидетельство о государственной регистрации ИП;
• свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН);
• выписка из ЕГРИП, сроком не более полугода с момента её получения (оригинал или нотариально заверенная копия);
• паспорт гражданина РФ (копии страницы с фотографией и страницы с пропиской);
• страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС);

Если документы подает или получает электронную подпись не сам владелец ЭП, а его уполномоченный представитель, то необходимо предоставить заверенную нотариусом доверенность на этого представителя. Если же владелец ЭП передает все функции по ее получению своему уполномоченному представителю, то в список необходимой документации также входит удостоверение личности (паспорт гражданина РФ) этого уполномоченного представителя.

Перечень документов для физических лиц:

• заявление на выдачу ЭП;
• паспорт гражданина РФ (копии страницы с фотографией и страницы с пропиской);
• свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН);
• страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС).

Если документы подает или получает электронную подпись не сам владелец ЭП, а его уполномоченный представитель, то необходимо предоставить заверенную нотариусом доверенность на этого представителя. Если же владелец ЭП передает все функции по ее получению своему уполномоченному представителю, то в список необходимой документации также входит удостоверение личности (паспорт гражданина РФ) этого уполномоченного представителя.