Продаем и обслуживаем кассы с 2001 года. Онлайн кассы, услуги, ЭЦП.

Эвотор. Как принять предоплату?

Необходимое ПО:

  • версия прошивки 3.9.1 или выше (чтобы проверить, зайдите в Настройки → Обслуживание кассы → Версия ОС)
  • версия приложения Evotor POS 6.24.0 или выше (чтобы проверить, зайдите в Ещё → Настройки → Приложения → Evotor POS)

Чтобы принимать деньги за товары или услуги вперед, скачайте бесплатное приложение «Предоплата и аванс». С ним вы сможете продавать подарочные карты, принимать депозит или предоплату за товар.

В приложении две части: предоплата и аванс. Предоплата нужна, если клиент вносит деньги за конкретный товар или услугу, которую получит позже. Аванс — это деньги, которые можно потратить на любой товар или услугу: например, так работает подарочная карта.

Как принять аванс или продать подарочную карту

Screenshot_20181219-123331.png

Чтобы продать подарочную карту, вам нужно оформить ее как аванс — так говорит налоговая в своих методических рекомендациях. Чтобы принять аванс:

  1. Нажмите Продажа → добавить товар → Аванс
  2. Введите сумму аванса и нажмите Добавить.

В чеке появится позиция «Аванс (подарочная карта)». В один чек вы можете добавить несколько авансов и товаров.

Как принять предоплату за товар

  1. Нажмите Продажа → добавить товар → Предоплата
  2. Выберите из списка товар, за который вы принимаете предоплату
  3. Выберите частичную или полную предоплату и введите количество товаров, за которые принимаете деньги.

Если вы принимаете частичную предоплату, введите сумму вручную.

Если принимаете полную предоплату, Эвотор подсчитает сумму автоматически. Вы можете её отредактировать: например, если продаете товар, который указан с ценой 0 рублей.

Как принять к оплате подарочную карту

Сформируйте чек, как обычно: добавьте товары и нажмите «К оплате».

Если сумма покупки полностью совпадает с суммой подарочной карты, выберите способ оплаты «По предоплате».

Если сумма чека больше, чем сумма подарочной карты, используйте приложение «Комбооплата»: выберите часть оплаты — «По предоплате», часть — другим способом, например, наличными или банковской картой.

На чеке будет указан способ оплаты «Предварительная оплата (аванс)». Если покупатель оплачивал товар подарочной картой и оплачивал остаток деньгами, в чеке будет указано несколько способов оплаты, например, «Предварительная оплата (аванс)» и «Электронными».

Как продать предоплаченный товар

Сформируйте чек, как обычно: добавьте товары и нажмите «К оплате».

Если вы продаете полностью предоплаченный товар, выберите способ оплаты «По предоплате».

В случае частичной предоплаты используйте приложение «Комбооплата»: выберите часть оплаты — «По предоплате», часть — вторым способом, например, наличными или банковской картой.

На чеке будет указан способ оплаты «Предварительная оплата (аванс)». Если покупатель оплачивал остаток деньгами, в чеке будет указано несколько способов оплаты, например, «Предварительная оплата (аванс)» и «Электронными».

Как вернуть предоплату или аванс

Если вы приняли предоплату или аванс по ошибке, вы можете оформить возврат двумя способами:

1. оформите возврат без основания по свободной цене,

или

 2. оформите возврат без основания. Во время возврата выберите товар, за который приняли предоплату. Количество товара увеличится. Чтобы количество товара осталось верным, проведите списание товара: Товары → вкладка Документы → Списание товара. Добавьте товар, за который вы вернули предоплату, и укажите его количество. После этого Эвотор пересчитает остатки и количество товара станет правильным.