Продаем и обслуживаем кассы с 2001 года. Онлайн кассы, услуги, ЭЦП.

Система ЕГАИС. Подробное описание системы.

egais-logo Сотрудники компании «Сампо-Сервис» подготовили специализированную статью, которая подробно разъяснит всем нашим клиентам, как именно работает система ЕГАИС в любом формате розничного магазина.
Что представляет ЕГАИС?
Единая государственная автоматизированная информационная система (ЕГАИС) – это специализированный инструмент, который был разработан государством, для осуществления контроля за производством и реализацией алкоголя. В соответствии с новым законом, всем производителям, поставщикам и компаниям занимающимся реализацией данной продукции необходимо внедрить на предприятии систему ЕГАИС.
Применяется ли ЕГАИС в 2015 году?
На данный момент, к системе ЕГАИС были подключены все производители крепких спиртных напитков. С марта 2015 года система «ЕГАИС» была внедрена и запущена в тестовом режиме на местах кассового обслуживания в розничных магазинах.
Дата обязательного использования системы ЕГАИС
1 ноября 2015 года программное обеспечение для системы ЕГАИС обязаны установить все оптовые поставщики и продавцы алкоголя. Розничные сети и магазины, продавцы слабоалкогольных продуктов должны быть оснащены системой ЕГАИС не позднее 1 июня 2016 года. egais-scheme
Принцип работы ЕГАИС
Каждая бутылка алкоголя (крепкие алкогольные напитки, вино и винные напитки) промаркирована специализированной этикеткой: федеральная специальная марка (алкоголь производимый в Российской федерации) или акцизная марка (Импортируемый в РФ алкоголь). На эти марки наноситься специализированный штрих-код PDF-417, в котором закодирована следующая информация: дате и время производства, производитель, номер лицензии. Со следующего года специализированными этикетками будут маркироваться и слабоалкогольная продукция (пиво, коктейли и пивные напитки, косметические средства). Для распознавания информации закодированной на марке необходимо использовать 2D-сканер штрих-кода. Принцип действия прост, сканер считывает и раскодирует информацию с марки и передает данные в систему. Далее информация передается на сервера «Росалкогольрегулирования», где и происходить проверка подлинность информации указанной на марке. egais-akciz
И что же получается? Теперь пиво и слабоалкогольные напитки не продать без сканера?
Верно. Для реализации алкогольной продукции в ЕГАИС, Вам обязательно нужно приобрести и установить сканер. С моделями 2D-сканеров штрих-кода совместимых с ЕГАИС, можно ознакомиться в соответствующем разделе нашего сайта. С 1 июня 2016 года, любая реализация алкогольной продукции без использования системы ЕГАИС станет незаконной, и при нарушении законодательства будет караться штрафными санкциями. Исключения составят только населенные пункты (население менее 3000 человек) без возможности широкополосного доступа к сети интернет.
Что необходимо приобрести для работы с системой ЕГАИС?
  • POS-система, Персональный компьютер, Планшетный компьютер, Ноутбук;
  • Доступ в сеть интернет (скорость 256 кбит/с и выше);
  • Рабочее место кассира, кассовое программное обеспечение совместимое с системой ЕГАИС;
  • Программное обеспечение ЕГАИС;
  • Сканер Штрих-Кода совместимый с системой ЕГАИС;
  • Flash-накопитель, Смарт-карта с крипто-ключом (электронная подпись для доступа к ЕГАИС);
Какова стоимость специализированного программного обеспечения для работы с ЕГАИС?
Программное обеспечение ЕГАИС бесплатно. Для работы необходимо приобрести только оборудование и обеспечить широкополосный доступ к сети интернет.
Каким образом необходимо подключаться к системе ЕГАИС?
Согласно информации представителей «РосАлкогольРегулирования» первым делом директору магазина нужно оформить заявление на изготовление Квалифицированной Электронной Подписи (КЭП) в Удостоверяющем Центре. Далее необходимо перейти на сайт ФСРАР и зарегистрироваться для получения доступа к личному кабинету организации. С сайта ФСРАР будет предложено записать и установить на компьютеры специализированное ПО для работы с ЕГАИС:
  • ЕГАИС модуль для кассового ПО;
  • Транспортный модуль;
  • Крипто-модуль для корректной работы электронных ключей;
После установки перечисленного ПО, необходимо подключить и корректно настроить оборудование для работы и считывания акцизов (Сканер штрих-кода). Точные инструкции до сих пор не опубликованы и могут меняться.
Что делать в случает выхода из строя системы ЕГАИС?
Если в магазине произойдет сбой передачи данных на сервера «РосАлкогольРегулирования», то продавцу нет необходимости останавливать продажу алкоголя в своем магазине. Вся информация о реализации алкоголя будет сохраняться на локальном компьютере. Руководителю предприятия дается три дня на поиск и устранения неисправностей в работе системы ЕГАИС. После восстановления работоспособности программы, данные о продажах будут переданы на сервер и система будет функционировать в обычном режиме работы.
Какие требования к чекам, при реализации алкогольной продукции?
При продаже алкоголя покупатель получает дополнительный чек с QR-кодом. Установив специализированное приложение на свои мобильный телефон, покупатель может в любой момент проверить информацию о купленном напитке: лицензию, дату производства. Тем самым исключается возможность продажи фальсификата. egais-check
Нужно ли обслуживать систему ЕГАИС?
Дополнительное обслуживание для системы ЕГАИС не требуется. Будет запущена служба удаленного технического сопровождения и автоматического обновления системы.
Что произойдет, если будет обнаружена продажа фальсификата?
В случае, если кто-то из недобросовестных поставщиков пришлет партию алкоголя с фальсифицированными акцизными марками, то при проведении операции продажи алкоголя, система ЕГАИС отправит тревожный сигнал в «РосАлкогольРегулирование» К продавцу будут применены штрафные санкции. Чтобы избежать подобных ситуации, наша компания рекомендует проверять акцизные марки при приемка товара на розничный склад магазина. Контроль и проверку можно произвести при помощи специализированного терминала, который имеет прямое соединение с сайтом «РосАлкогольРегулирование». Данное оборудование позволит Вам оперативно обнаружить предотвратить поступление на складе фальсифицированной алкогольной продукции.
Имеет ли смысл подлючаться к системе ЕГАИС заранее?
13 марта 2015 года на пресс-конференции «РосАлкогольРегулирование» представитель ведомства Алексей Кружалин заявил, что магазины могут подключиться уже сейчас. Но как это сделать, он не рассказал. На сайтах ведомств инструкций тоже нет. Возможно, надо отправить запрос в ФСРАР, и тогда предпринимателю объяснят, что делать. Очевидно, что лучше подключиться заранее. Если есть возможность заранее отладить бизнес-процессы, доработать ПО, обучить кассиров, почему бы этим не воспользоваться? Подробнее об автоматизации магазина в контексте внедрения ЕГАИС читайте в разделе Нормативные документы.
ЕГАИС программно-аппаратный комплекс под ключ. Полная стоимость системы.
Специалисты компании “Сампо-Сервис” произвели собственные расчеты и высчитали общую сумму затрат на внедрение системы ЕГАИС на типовом розничном предприятии. В качестве программы для работы с системой ЕГАИС на кассовой зоне, была выбрана программа Frontol 5. Качественное и современное программное обеспечение от известного производителя, позволяющее произвести гибкую настройку рабочего места кассира под любые нужды Вашего предприятия.
Полная стоимость торгового оборудования и программного обеспечения для внедерения ЕГАИС на предприятии